Thủ tục thành lập công ty 2026: hướng dẫn 6 bước từ A – Z

Thủ tục thành lập công ty năm 2026 thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi năm 2022 và 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 03 ngày làm việc. Dưới đây là 6 bước cụ thể.

Điều kiện để thành lập công ty

Trước khi bắt đầu, bạn cần bảo đảm các điều kiện cơ bản:

• Chủ thể: cá nhân, tổ chức không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định; người chưa thành niên; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…).
• Tên công ty: không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Trụ sở: có địa chỉ xác định trên lãnh thổ Việt Nam, không phải căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.
• Ngành nghề: không thuộc ngành cấm kinh doanh; ngành có điều kiện phải đáp ứng điều kiện trước khi hoạt động.

Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp

Các loại hình phổ biến gồm công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân. Loại hình quyết định số người góp vốn, trách nhiệm tài sản, cơ cấu quản lý và khả năng huy động vốn. Nếu còn phân vân, xem bài nên thành lập công ty TNHH hay cổ phần.

Bước 2: Đặt tên công ty

Tên công ty gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng, ví dụ “Công ty TNHH Thương mại An Phát”. Bạn nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chuẩn bị 2 – 3 phương án. Chi tiết quy tắc xem tại cách đặt tên công ty đúng luật.

Bước 3: Chọn địa chỉ trụ sở

Trụ sở chính phải ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố. Có thể dùng nhà riêng, văn phòng thuê hoặc văn phòng chia sẻ. Lưu ý địa chỉ trụ sở quyết định cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.

Bước 4: Xác định ngành nghề và vốn điều lệ

Ngành nghề được ghi theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Vốn điều lệ do thành viên, cổ đông tự quyết định và phải góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Tham khảo bài vốn điều lệ tối thiểu trước khi chốt con số.

Bước 5: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông (tùy loại hình), bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Xem danh mục đầy đủ tại bài hồ sơ thành lập công ty.

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở, trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nộp qua mạng là cách nhanh và phổ biến nhất hiện nay.

Bước 6: Nhận kết quả và công bố thông tin

Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Sau đó doanh nghiệp công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia.

Sau khi có giấy phép cần làm gì?

Có giấy chứng nhận mới là bước khởi đầu. Bạn cần khắc dấu, treo biển, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu. Danh sách đầy đủ có tại bài 9 việc cần làm sau khi thành lập công ty.

Nếu không có thời gian tự làm, dịch vụ thành lập công ty trọn gói của HDS Law thực hiện toàn bộ các bước trên, bạn chỉ cần cung cấp căn cước.

Nội dung do Luật sư Đoàn Minh Đức (Giám đốc – Luật sư điều hành) kiểm duyệt; cập nhật ngày 20/10/2026.

Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.