Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì? Danh mục theo từng loại hình
Danh mục hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên, hai thành viên, công ty cổ phần và doanh nghiệp tư nhân năm 2026, kèm lưu ý để hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu.
Hồ sơ thành lập công ty khác nhau tùy loại hình, nhưng đều xoay quanh ba nhóm tài liệu: giấy đề nghị, điều lệ và giấy tờ pháp lý của người thành lập. Bảng dưới đây giúp bạn kiểm tra nhanh.
Bộ hồ sơ thành lập công ty gồm những gì?
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệpTheo mẫu của từng loại hình
- Điều lệ công tyCó chữ ký của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập
- Danh sách thành viên, cổ đôngTNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần
- Giấy tờ pháp lýCăn cước, hộ chiếu, giấy chứng nhận của tổ chức
- Chủ sở hữu hưởng lợiBắt buộc kê khai từ ngày 01/7/2025
- Văn bản ủy quyềnKhi người khác nộp hồ sơ thay
Danh mục hồ sơ theo loại hình
| Tài liệu | DNTN | TNHH 1TV | TNHH 2TV+ | Cổ phần |
|---|---|---|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Điều lệ công ty | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Danh sách thành viên | – | – | ✓ | – |
| Danh sách cổ đông sáng lập | – | – | – | ✓ |
| Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi | – | ✓ | ✓ | ✓ |
Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức
- Cá nhân Việt Nam: căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
- Tổ chức góp vốn: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền kèm giấy tờ pháp lý của người đó.
- Nhà đầu tư nước ngoài: hộ chiếu, giấy tờ tổ chức đã hợp pháp hóa lãnh sự và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu thuộc trường hợp phải có).
Khi nộp hồ sơ qua người khác
Nếu người nộp không phải người đại diện theo pháp luật, cần có văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền. Khi sử dụng dịch vụ của tổ chức hành nghề luật, hồ sơ kèm hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu.
Lưu ý để hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu
5 lỗi khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi
- Thông tin cá nhân không khớpSai lệch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Tên gây nhầm lẫnChỉ khác doanh nghiệp đã có bởi số, ký hiệu, “tân”, “mới”
- Ghi sai mã ngànhKhông đúng ngành cấp 4 hoặc thiếu chi tiết
- Thiếu chủ sở hữu hưởng lợiChưa kê khai theo quy định mới
- Điều lệ thiếu chữ kýThiếu chữ ký thành viên, cổ đông sáng lập
- Thông tin cá nhân trong hồ sơ phải khớp hoàn toàn với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Mã ngành ghi theo ngành cấp 4; ngành có điều kiện cần ghi chi tiết nội dung theo luật chuyên ngành.
- Từ ngày 01/7/2025, kê khai đầy đủ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
- Điều lệ phải có chữ ký của chủ sở hữu, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Không muốn mất thời gian chuẩn bị? Với dịch vụ thành lập công ty, bạn chỉ cần gửi ảnh căn cước – luật sư soạn toàn bộ hồ sơ trong ngày.
Câu hỏi thường gặp
Bản sao căn cước có cần công chứng không?
Khi nộp hồ sơ qua mạng, bạn đính kèm bản chụp (scan) từ bản chính. Khi nộp trực tiếp, nên chuẩn bị bản sao có chứng thực hoặc xuất trình bản chính để đối chiếu.
Nội dung do Luật sư Đoàn Minh Đức (Giám đốc – Luật sư điều hành) kiểm duyệt; cập nhật ngày 20/10/2026.
Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.
