Cách đặt tên công ty đúng luật, không bị trùng (kèm ví dụ)

Tên công ty là lý do phổ biến khiến hồ sơ đăng ký bị yêu cầu sửa đổi. Nắm các quy tắc dưới đây giúp bạn chọn được tên hợp lệ ngay từ đầu – và thuận lợi khi đăng ký nhãn hiệu sau này.

Cấu trúc tên công ty

Tên tiếng Việt gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Loại hình được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH”, “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP”, “Doanh nghiệp tư nhân” hoặc “DNTN”. Tên riêng viết bằng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ An Phát – trong đó “Thương mại Dịch vụ” là ngành nghề (không bắt buộc), “An Phát” là phần tên riêng cốt lõi.

Cấu trúc tên công ty

1. Công ty TNHHLoại hìnhBắt buộc
2. Thương mại Dịch vụNgành nghềKhông bắt buộc
3. An PhátTên riêngBắt buộc, không trùng

Những điều cấm khi đặt tên

• Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội… (trừ khi được chấp thuận).
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.

Thế nào là tên gây nhầm lẫn?

Theo Điều 41 Luật Doanh nghiệp, tên bị coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký khi, ví dụ:

• Tên tiếng Việt được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên riêng trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký – kể cả khi khác loại hình.
• So với doanh nghiệp cùng loại, tên riêng chỉ khác bởi số tự nhiên, số thứ tự, chữ cái viết ngay sau tên riêng, hoặc bởi ký hiệu “&”, “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”.
• So với doanh nghiệp cùng loại, chỉ khác bởi từ “tân” ngay trước, hoặc từ “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng.
• So với doanh nghiệp cùng loại, chỉ khác bởi cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”.

Ví dụ: đã có “Công ty TNHH An Phát” thì “Công ty TNHH An Phát 2”, “Công ty TNHH An Phát Mới” đều không được chấp nhận; “Công ty cổ phần An Phát” cũng bị từ chối vì trùng tên riêng.

Đã có “Công ty TNHH An Phát”: các tên sau không được chấp nhận

• Công ty TNHH An Phát 2Chỉ khác bởi số tự nhiên
• Công ty TNHH An Phát MớiChỉ khác bởi từ “mới”
• Công ty TNHH Tân An PhátChỉ khác bởi từ “tân” phía trước
• Công ty TNHH An Phát Miền NamChỉ khác bởi cụm từ chỉ vùng miền
• Công ty TNHH An-PhátChỉ khác bởi ký hiệu
• Công ty cổ phần An PhátTrùng tên riêng, dù khác loại hình

Tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Tên tiếng nước ngoài là tên dịch từ tiếng Việt sang một ngôn ngữ hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài. Cả hai đều không được trùng với tên tương ứng của doanh nghiệp khác.

Cách tra cứu tên công ty

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nhập tên riêng dự kiến để kiểm tra. Lưu ý kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo – cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền quyết định cuối cùng.

Mẹo đặt tên hay

• Ngắn, dễ đọc, dễ nhớ; tránh từ quá phổ biến như “Phát”, “Thịnh” đứng một mình.
• Kiểm tra đồng thời tên miền và tài khoản mạng xã hội.
• Tra cứu khả năng bảo hộ nhãn hiệu trước khi in ấn, làm biển hiệu.

Nội dung do Luật sư Đoàn Minh Đức (Giám đốc – Luật sư điều hành) kiểm duyệt; cập nhật ngày 15/10/2026.

Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.