Thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia: hướng dẫn từng bước
Hướng dẫn đăng ký thành lập công ty qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: tài khoản, nhập thông tin, ký xác thực, theo dõi và nhận kết quả.
Đăng ký thành lập công ty qua mạng điện tử là cách nhanh và phổ biến nhất hiện nay: không phải đến cơ quan nhà nước, theo dõi được tiến độ và được miễn lệ phí đăng ký. Dưới đây là các bước thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thành lập công ty online: 6 bước
- 1Tài khoảnĐăng nhập bằng VNeID hoặc chữ ký số
- 2Chọn thủ tụcĐăng ký thành lập theo loại hình
- 3Nhập thông tinTên, trụ sở, ngành nghề, vốn
- 4Đính kèm hồ sơBản scan rõ nét, đúng định dạng
- 5Ký xác thựcCác thành viên ký điện tử
- 6Theo dõi, nhận kết quảSau 03 ngày làm việc
Bước 1: Chuẩn bị tài khoản và phương thức xác thực
Người nộp hồ sơ đăng nhập cổng thông tin bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc sử dụng chữ ký số công cộng. Các thành viên, cổ đông cần ký điện tử cũng phải có phương thức xác thực tương ứng.
Bước 2: Chọn thủ tục và nhập thông tin
Chọn “Đăng ký thành lập doanh nghiệp” theo loại hình, sau đó nhập lần lượt: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu hưởng lợi.
Bước 3: Đính kèm tài liệu
Tải lên bản scan điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và các tài liệu khác theo loại hình. Tài liệu phải rõ nét, đúng định dạng và khớp với thông tin đã nhập.
Bước 4: Ký xác thực và nộp hồ sơ
Các cá nhân liên quan ký xác thực hồ sơ điện tử. Sau khi hoàn tất, hệ thống cấp giấy biên nhận và mã hồ sơ để theo dõi.
Bước 5: Theo dõi và sửa đổi (nếu có)
Trong 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ. Nếu chưa hợp lệ, bạn nhận thông báo yêu cầu sửa đổi qua tài khoản và email; chỉnh sửa và nộp lại trên chính hồ sơ đó.
Bước 6: Nhận kết quả
Khi hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp và gửi qua hệ thống; bạn có thể nhận bản giấy theo hình thức đã chọn. Sau đó thực hiện các việc cần làm sau khi thành lập.
Những lỗi hay gặp khi tự nộp online
- Thông tin cá nhân không khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Chọn sai mã ngành hoặc thiếu nội dung chi tiết với ngành có điều kiện.
- Thiếu chữ ký xác thực của thành viên, cổ đông.
Không muốn mất thời gian? Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của HDS Law nộp hồ sơ online thay bạn.
Nội dung do Luật sư Đoàn Minh Đức (Giám đốc – Luật sư điều hành) kiểm duyệt; cập nhật ngày 14/10/2026.
Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.
