Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là ai? Quy định kê khai mới

Từ ngày 01/7/2025, Luật Doanh nghiệp sửa đổi (Luật số 76/2025/QH15) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi. Đây là điểm mới quan trọng mà mọi hồ sơ thành lập công ty đều phải lưu ý.

Chủ sở hữu hưởng lợi là ai?

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó. Quy định này nhằm minh bạch hóa người thực sự đứng sau doanh nghiệp, phục vụ phòng, chống rửa tiền.

Chủ sở hữu hưởng lợi: chỉ cần đáp ứng 1 trong 2 tiêu chí

• Sở hữu từ 25% vốn điều lệTrực tiếp, hoặc gián tiếp thông qua tổ chức khác
• Có quyền chi phốiBổ nhiệm, miễn nhiệm đa số HĐQT, Chủ tịch HĐTV, Giám đốc; sửa đổi điều lệ; thay đổi cơ cấu quản lý

Tiêu chí xác định

• Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên của doanh nghiệp; hoặc
• Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua các quyết định quan trọng như bổ nhiệm, miễn nhiệm đa số thành viên Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc; sửa đổi, bổ sung điều lệ; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý.

Ví dụ xác định chủ sở hữu hưởng lợi

Ông A60%Công ty X50%

Bà B20%

Công ty YDoanh nghiệp kê khai thông tin

• Ông A là chủ sở hữu hưởng lợiSở hữu gián tiếp: 60% × 50% = 30%30% ≥ 25% vốn điều lệ
• Bà B chưa đáp ứng tiêu chí sở hữuSở hữu trực tiếp: 20% < 25%Trừ khi có quyền chi phối doanh nghiệp

Thông tin phải kê khai

Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, dân tộc, giới tính, địa chỉ liên lạc, tỷ lệ sở hữu hoặc quyền chi phối, thông tin giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu hưởng lợi.

Khi nào phải cung cấp?

• Doanh nghiệp thành lập mới: kê khai cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp đã thành lập trước 01/7/2025: bổ sung khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi gần nhất.
• Khi thông tin thay đổi: cập nhật theo quy định.

Nghĩa vụ lưu trữ

Doanh nghiệp phải lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu; thời gian lưu giữ tối thiểu 5 năm kể từ ngày doanh nghiệp giải thể, phá sản.

Công ty bạn cần bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi? Chúng tôi thực hiện kèm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, không tính thêm phí.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Nội dung do Luật sư Đoàn Minh Đức (Giám đốc – Luật sư điều hành) kiểm duyệt; cập nhật ngày 12/10/2026.

Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.