Người đại diện theo pháp luật của công ty: điều kiện, quyền và trách nhiệm

Người đại diện theo pháp luật là người thay mặt doanh nghiệp thực hiện quyền, nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch; đại diện doanh nghiệp trước cơ quan nhà nước, tòa án, trọng tài. Đây là vị trí quan trọng cần xác định rõ ngay từ khi thành lập công ty.

Quy định cơ bản

Người đại diện theo pháp luật: 4 quy định chính

• Một hoặc nhiều ngườiCông ty TNHH, cổ phần có thể có nhiều người đại diện
• Ít nhất một người cư trú tại Việt NamXuất cảnh thì phải ủy quyền bằng văn bản
• Điều lệ quy định cụ thểSố lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ
• Chịu trách nhiệm cá nhânVới thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ

Công ty có thể có mấy người đại diện?

Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của từng người. Nếu có nhiều người đại diện, nên phân định rõ phạm vi để tránh chồng chéo khi ký kết.

Yêu cầu cư trú tại Việt Nam

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn một người đại diện mà người này xuất cảnh, phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình.

Chức danh thường giữ vai trò đại diện

• Công ty TNHH một thành viên: Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.
• Công ty cổ phần: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.

Trách nhiệm của người đại diện

Người đại diện phải thực hiện nhiệm vụ trung thực, cẩn trọng, vì lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ; thông báo kịp thời các lợi ích liên quan. Người đại diện chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm các nghĩa vụ này.

Thay đổi người đại diện

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong 10 ngày kể từ ngày có quyết định. HDS Law thực hiện trọn gói thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, kèm soạn biên bản, quyết định nội bộ.

Nội dung do Luật sư Đoàn Minh Đức (Giám đốc – Luật sư điều hành) kiểm duyệt; cập nhật ngày 04/10/2026.

Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.