Vấn đề
Không có bộ phận pháp chế; hợp đồng thầu phụ ký theo mẫu của đối tác, từng phát sinh tranh chấp về tiến độ và thanh toán.
HDS đã làm
Rà soát mọi hợp đồng trước khi ký, xây dựng bộ mẫu hợp đồng thầu phụ và nội quy lao động; trả lời câu hỏi về lao động, bảo hiểm trong ngày; họp định kỳ với ban giám đốc.
Kết quả
Không phát sinh tranh chấp hợp đồng mới; chi phí thấp hơn tuyển một vị trí pháp chế nội bộ.
Bối cảnh
Công ty xây dựng có khoảng 200 nhân sự, thi công đồng thời nhiều công trình nhưng chưa có bộ phận pháp chế. Hợp đồng thầu phụ thường ký theo mẫu của đối tác; năm 2025 công ty phát sinh hai tranh chấp về tiến độ và thanh toán.
Cách HDS xử lý
HDS ký hợp đồng pháp chế thuê ngoài theo tháng. Tháng đầu, nhóm phụ trách rà soát toàn bộ hợp đồng đang thực hiện, xếp theo mức độ rủi ro và đề xuất phụ lục sửa đổi. Sau đó HDS xây dựng bộ mẫu hợp đồng thầu phụ, hợp đồng cung cấp vật tư, nội quy lao động và quy trình phê duyệt hợp đồng.
Mọi hợp đồng mới được gửi cho HDS rà soát trước khi ký; câu hỏi về lao động, bảo hiểm được trả lời trong ngày qua nhóm Zalo riêng. Mỗi tháng có một buổi họp với ban giám đốc để cập nhật quy định mới và rủi ro tại từng công trình.
Kết quả
Sau 12 tháng, công ty không phát sinh tranh chấp hợp đồng mới. Hai tranh chấp cũ được luật sư HDS thương lượng xử lý dứt điểm. Chi phí pháp chế thuê ngoài thấp hơn tuyển một vị trí pháp chế nội bộ, trong khi công ty có cả nhóm luật sư hỗ trợ khi cần.
