Vấn đề
Đơn đăng ký nhãn hiệu của chuỗi 9 cửa hàng bị dự định từ chối vì tương tự một nhãn hiệu đã đăng ký từ năm 2018. Đổi tên sẽ phải thay toàn bộ biển hiệu và bao bì.
HDS đã làm
Điều tra việc sử dụng của nhãn hiệu đối chứng và lập vi bằng; so sánh 3 phương án; yêu cầu chấm dứt hiệu lực do không sử dụng 5 năm liên tục; phản hồi thông báo từ chối và theo dõi đơn đến khi cấp văn bằng.
Kết quả
Nhãn hiệu đối chứng bị chấm dứt hiệu lực; khách được cấp văn bằng cho 2 nhóm và không phải đổi tên.
Bối cảnh
Khách hàng vận hành chuỗi 9 cửa hàng cà phê tại Hà Nội, dùng cùng một tên thương hiệu từ năm 2020. Tháng 11/2023, công ty tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho nhóm 30 (cà phê, đồ uống từ cà phê) và nhóm 43 (dịch vụ quán cà phê), nhưng không tra cứu trước khi nộp.
Tháng 8/2025, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo dự định từ chối vì nhãn hiệu của khách tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của một công ty khác, được đăng ký năm 2018 cho cùng hai nhóm. Lúc này công ty đang chuẩn bị mở thêm 3 cửa hàng và đã đặt bao bì cho cả năm, nên cần chốt hướng xử lý trong vài tuần.
Vấn đề pháp lý
Theo điểm e khoản 2 Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ, dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trên cơ sở đơn nộp sớm hơn, cho hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự, thì không có khả năng phân biệt. Phần chữ chính của hai nhãn hiệu chỉ khác nhau một âm tiết, lại cùng nhóm, nên nếu chỉ lập luận rằng hai nhãn hiệu không tương tự thì cơ hội thành công thấp.
Tra cứu cho thấy văn bằng của nhãn hiệu đối chứng vẫn còn hiệu lực, nhưng không thấy sản phẩm nào mang nhãn hiệu này trên thị trường. Điểm d khoản 1 Điều 95 cho phép chấm dứt hiệu lực văn bằng nếu nhãn hiệu không được sử dụng trong 5 năm liên tục trước ngày có yêu cầu mà không có lý do chính đáng. Nhãn hiệu bị chấm dứt vì lý do này không còn cản trở đơn nộp sau, theo phần ngoại trừ tại điểm h khoản 2 Điều 74.
Cách HDS xử lý
- So sánh phương án. HDS trình ban giám đốc 3 hướng: đổi tên (khách ước tính khoảng 1,2 tỷ đồng để thay biển hiệu, bao bì); mua lại nhãn hiệu đối chứng (phải liên hệ chủ nhãn hiệu, dễ bị đẩy giá); yêu cầu chấm dứt hiệu lực do không sử dụng. Khách chọn hướng thứ ba và giữ phương án mua lại để dự phòng.
- Điều tra việc sử dụng. Trong 3 tuần, chuyên viên kiểm tra website, trang mạng xã hội của chủ nhãn hiệu, các sàn thương mại điện tử, hệ thống đại lý tại địa phương và hồ sơ công bố sản phẩm. Hoạt động gần nhất mang nhãn hiệu này là từ năm 2019. Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận tình trạng các trang web và địa chỉ kinh doanh.
- Nộp yêu cầu chấm dứt hiệu lực. Tháng 9/2025, HDS nộp tờ khai, bản giải trình và chứng cứ tới Cục Sở hữu trí tuệ, yêu cầu chấm dứt hiệu lực đối với toàn bộ hàng hóa, dịch vụ thuộc nhóm 30 và 43.
- Phản hồi thông báo từ chối. Trong thời hạn Cục ấn định, HDS nộp ý kiến nêu rõ đã có yêu cầu chấm dứt hiệu lực đang được xem xét, đề nghị Cục căn cứ vào kết quả của yêu cầu này khi kết luận về đơn của khách.
- Theo dõi đến khi cấp văn bằng. Cục thông báo yêu cầu tới chủ nhãn hiệu; hết thời hạn, chủ nhãn hiệu không có ý kiến. Sau khi có quyết định chấm dứt hiệu lực, HDS gửi bổ sung cho đơn của khách và nộp lệ phí cấp văn bằng khi nhận được thông báo.
| Thời điểm | Công việc |
|---|---|
| 11/2023 | Khách tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu |
| 08/2025 | Cục thông báo dự định từ chối; khách liên hệ HDS |
| 09/2025 | Hoàn tất điều tra, nộp yêu cầu chấm dứt hiệu lực |
| 12/2025 | Hết thời hạn, chủ nhãn hiệu đối chứng không có ý kiến |
| 03/2026 | Cục ra quyết định chấm dứt hiệu lực |
| 06/2026 | Khách nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu |
Kết quả
Khách nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho cả 2 nhóm vào tháng 6/2026, giữ nguyên tên, biển hiệu và lô bao bì đã đặt. Tổng phí dịch vụ và lệ phí thấp hơn nhiều so với khoản ước tính nếu phải đổi tên.
HDS cũng hướng dẫn công ty lưu hóa đơn, hợp đồng và hình ảnh biển hiệu theo từng năm, để chứng minh việc sử dụng nếu sau này có người yêu cầu chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu của chính công ty.
Bài học cho doanh nghiệp
- Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn và trước khi làm biển hiệu, bao bì. Chi phí tra cứu rất nhỏ so với chi phí đổi tên.
- Thông báo dự định từ chối chưa phải kết quả cuối cùng. Hãy kiểm tra nhãn hiệu đối chứng còn được sử dụng hay không trước khi quyết định đổi tên.
- Nhãn hiệu đã có văn bằng vẫn có thể mất hiệu lực nếu không sử dụng 5 năm liên tục, vì vậy cần lưu chứng cứ sử dụng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019, 2022, 2025): điểm e và điểm h khoản 2 Điều 74; điểm d khoản 1 Điều 95.
Tên khách hàng và các chi tiết nhận dạng đã được lược bỏ để bảo mật thông tin. Kết quả nêu trên gắn với hồ sơ cụ thể của vụ việc này, không phải cam kết cho vụ việc khác.
