Có được đặt trụ sở công ty tại nhà riêng, chung cư không?
Quy định về địa chỉ trụ sở công ty: nhà riêng, căn hộ chung cư, văn phòng cho thuê, văn phòng chia sẻ. Trường hợp nào được, trường hợp nào không và lưu ý khi chọn.
Chọn địa chỉ trụ sở là một trong những quyết định đầu tiên khi thành lập công ty. Địa chỉ này quyết định cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế quản lý và là nơi nhận văn bản chính thức của doanh nghiệp.
Quy định về trụ sở chính
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp, trụ sở chính đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Địa chỉ phải ghi rõ số nhà, tên đường hoặc thôn, xóm, phường/xã, tỉnh/thành phố.
Đặt trụ sở công ty: nhà riêng hay chung cư?
| Nội dung | Nhà riêng, văn phòng | Căn hộ chung cư để ở |
|---|---|---|
| Làm trụ sở | Được | Không được |
| Điều kiện | Có địa chỉ xác định đến số nhà | Chỉ dùng phần diện tích văn phòng, thương mại |
| Khi đăng ký | Không phải nộp giấy tờ chứng minh | Hồ sơ có thể bị từ chối |
| Lưu ý | Treo biển hiệu tại trụ sở | Có thể bị yêu cầu chuyển trụ sở |
Nhà riêng: được
Bạn có thể dùng nhà ở riêng lẻ có địa chỉ xác định làm trụ sở. Khi đăng ký, pháp luật hiện hành không yêu cầu nộp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ, nhưng bạn cần bảo đảm có quyền sử dụng hợp pháp và treo biển hiệu tại trụ sở.
Căn hộ chung cư để ở: không được
Pháp luật về nhà ở cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Vì vậy, căn hộ chỉ có chức năng để ở không được dùng làm trụ sở công ty. Trường hợp tòa nhà có phần diện tích văn phòng, thương mại (shophouse, officetel được phép kinh doanh) thì có thể đặt trụ sở tại đó.
Văn phòng cho thuê, văn phòng chia sẻ
Văn phòng cho thuê, văn phòng chia sẻ (coworking) hoặc dịch vụ văn phòng ảo đều có thể dùng làm trụ sở nếu có địa chỉ xác định và hợp đồng thuê hợp pháp. Nên chọn đơn vị cho thuê uy tín, cam kết nhận thư từ, hỗ trợ khi cơ quan thuế kiểm tra.
Lưu ý khi chọn địa chỉ
- Kiểm tra địa chỉ theo đơn vị hành chính mới sau sắp xếp tỉnh, xã.
- Một số ngành nghề có điều kiện về địa điểm (ví dụ: ăn uống, giáo dục, cơ sở có yêu cầu PCCC).
- Chuyển trụ sở sang địa bàn khác có thể làm thay đổi cơ quan thuế quản lý – cần làm thủ tục thuế trước.
Chưa chắc địa chỉ của bạn có dùng được không? Gửi cho HDS Law, luật sư kiểm tra miễn phí trước khi nộp hồ sơ thành lập.
Nội dung do Luật sư Đoàn Minh Đức (Giám đốc – Luật sư điều hành) kiểm duyệt; cập nhật ngày 08/10/2026.
Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.
