Thủ tục chuyển khoản vay thành vốn góp đầu tư, vốn điều lệ

Cùng Công ty Luật TNHH HDS tìm hiểu về thủ tục chuyển khoản vay thành vốn góp đầu tư, vốn điều lệ qua bài viết dưới đây. Hy vọng những thông tin cung cấp trong bài viết sẽ giúp độc giả vận dụng giải quyết những tình huống thực tế phát sinh trong đời sống.

1. Quy định của pháp luật về việc chuyển khoản vay thành vốn góp đầu tư, vốn điều lệ?

  • Luật Đầu tư ngày 17 tháng 6 năm 2020;
  • Luật Doanh nghiệp ngày 17 tháng 6 năm 2020;
  • Nghị định 31/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 26 tháng 3 năm 2021;
  • Thông tư số 12/2022/TT-NHNN của Ngân hàng nhà nước ngày 30 tháng 9 năm 2022 về việc hướng dẫn một số nội dung về quản lý ngoại hối đối với việc vay, trả nợ nước ngoài của doanh nghiệp.

2. Những vấn đề pháp lý cần lưu ý trước khi thực hiện thủ tục chuyển khoản vay thành vốn góp đầu tư, vốn điều lệ?

  • Kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng vay vốn mà hai công ty đã ký kết;
  • Kiểm tra hợp đồng vay vốn nước ngoài đã được đăng ký với Ngân hàng nhà nước (khoản vay có thời hạn từ 12 tháng trở lên) hoặc thông báo với Ngân hàng nhà nước;
  • Kiểm tra khoản vốn vay đã được chuyển vào tài khoản vốn của công ty (công ty vay);
  • Kiểm tra tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài tại công ty sau khi tăng vốn có đảm bảo đủ tỷ lệ theo quy định pháp luật đối với những lĩnh vực đầu tư có điều kiện (giới hạn tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài trong doanh nghiệp);
  • Kiểm tra những cam kết khác của doanh nghiệp để đảm bảo việc thực hiện thủ tục tại Cơ quan nhà nước được diễn ra thuận lợi.

3. Trình tự thủ tục chuyển khoản vay thành vốn góp đầu tư, vốn điều lệ?

Bước 1: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Căn cứ theo quy định tại Điều 41 Luật Đầu tư, Điều 36 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP Doanh nghiệp thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trên cơ sở điều chỉnh cơ cấu vốn đầu tư như sau

Thành phần hồ sơ​

  • Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
  • Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
  • Quyết định về việc điều chỉnh dự án đầu tư trên cơ sở chuyển khoản vay thành vốn góp;
  • Quyết định công ty cho vay về việc chuyển khoản vay thành vốn góp;
  • Thỏa thuận chuyển khoản vay thành vốn góp giữa hai công ty;
  • Báo cáo tài chính năm gần nhất của Công ty;
  • Văn bản giải trình kèm theo các tài liệu liên quan đến khoản vay;
  • Tài liệu khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Địa điểm​ nộp hồ sơ: 

  • Phòng kinh tế đối ngoại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi tổ chức kinh tế đặt trụ sở chính; hoặc
  • Ban quản lý các khu công nghiệp (đối với doanh nghiệp có trụ sở chính trong khu công nghiệp)

Thời hạn giải quyết: trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Bước 2: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tăng vốn điều lệ)

Căn cứ theo quy định tại Điều 30 Luật doanh nghiệp và Điều 51 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ trên cơ sở chuyển vốn vay thành vốn điều lệ với trình tự, thủ tục như sau 

Thành phần hồ sơ:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
  • Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/ hội đồng thành viên;
  • Quyết định đại hội đồng cổ đông/ hội đồng thành viên/ chủ sở hữu;
  • Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
  • Thông báo cập nhật bổ sung;
  • Danh sách cổ đông/ thành viên là nhà đầu tư nước ngoài;
  • Tài liệu chứng minh khoản tiền vay đã được chuyển vào tài khoản vốn của doanh nghiệp kèm theo biên bản thanh lý hợp đồng vay có nội dung chuyển đổi khoản vay thành vốn góp của thành viên/ cổ đông.

​Địa điểm​ nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Bước 3: Thông báo hủy bỏ khoản vay nước ngoài với Ngân hàng nhà nước

Căn cứ vào điều 19 Thông tư 12/2022/TT-NHNN, Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo thay đổi khoản vay với Ngân hàng nhà nước có thẩm quyền: 

Thành phần hồ sơ​:

  • Đơn đăng ký thay đổi Khoản vay;.
  • Bản sao và bản dịch tiếng Việt các thỏa thuận thay đổi Khoản vay đã ký (có xác nhận của Bên đi vay) trong trường hợp các nội dung thay đổi cần được thỏa thuận giữa các bên.
  • Bản sao (có xác nhận của Bên đi vay) ý kiến chấp thuận của bên bảo lãnh về nội dung thay đổi Khoản vay đối với trường hợp Khoản vay của Bên đi vay được bảo lãnh.
  • Văn bản xác nhận của ngân hàng cung ứng dịch vụ tài khoản về tình hình rút vốn, trả nợ (gốc và lãi) đến thời điểm đăng ký thay đổi khoản vay đối với trường hợp đăng ký thay đổi số tiền vay, kế hoạch rút vốn, kế hoạch trả nợ hoặc thay đổi ngân hàng thương mại cung ứng dịch vụ tài khoản.

Thời điểm nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên Ngân hàng nhà nước trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày Các bên ký thỏa thuận thay đổi hoặc trước thời điểm thực hiện nội dung thay đổi (đối với trường hợp nội dung thay đổi không cần ký thỏa thuận thay đổi song vẫn đảm bảo phù hợp với thỏa thuận vay nước ngoài).

​Địa điểm nhận  hồ sơ​:

  • Ngân hàng Nhà nước (Vụ Quản lý ngoại hối) thực hiện việc xác nhận đăng ký, đăng ký thay đổi đối với các Khoản vay có kim ngạch vay trên 10 (mười) triệu USD (hoặc loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương) và các Khoản vay nước ngoài bằng đồng Việt Nam.
  • Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Bên đi vay đặt trụ sở chính thực hiện việc xác nhận đăng ký, đăng ký thay đổi đối với các Khoản vay có kim ngạch vay đến 10 (mười) triệu USD (hoặc loại ngoại tệ khác có giá trị tương đương).

Thời hạn giải quyết:

  • 12 (mười hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ của Bên đi vay (trường hợp Bên đi vay lựa chọn hình thức trực tuyến);
  • 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ của Bên đi vay (trường hợp Bên đi vay lựa chọn hình thức truyền thống).

Tư vấn tư vấn về việc chuyển khoản vay thành vốn góp đầu tư, vốn điều lệ - liên hệ HDS LAW

Khi cần hỗ trợ tư vấn về việc chuyển khoản vay thành vốn góp đầu tư, vốn điều lệ hãy liên hệ ngay đến với Công ty luật TNHH HDS. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích to lớn như:

  • Được đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, hơn 15 năm làm việc cùng nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực khác nhau hỗ trợ tư vấn tận tình, chuyên nghiệp
  • Chi phí hợp lý, rõ ràng, phù hợp với nhiều đối tượng Khách hàng (Tối ưu chi phí);
  • Thời gian thực hiện công việc nhanh chóng (Tiết kiệm thời gian);
  • Giải pháp, phương án tư vấn tối ưu quyền và lợi ích của khách hàng;
  • Thu hẹp rủi ro xuống mức thấp nhất;
  • Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và chia sẻ;
  • Chăm sóc khách hàng chu đáo trong suốt quá trình tiếp nhận, thực hiện yêu cầu tư vấn và cả sau khi kết thúc dịch vụ;
  • Kết quả gửi trả Khách hàng theo quy chuẩn lưu hành chung của HDS, thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp;
  • Luôn lắng nghe đánh giá, phản hồi của Khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ;
  • Phạm vi tư vấn toàn quốc.

Bạn có thể tìm hiểu về Dịch vụ của HDS Law hoặc liên hệ đến HDS Law để được Tư vấn về việc chuyển khoản vay thành vốn góp đầu tư, vốn điều lệ khi có nhu cầu. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành với quý khách hàng, quý doanh nghiệp trên con đường phát triển vững mạnh của mình!

Thông tin liên hệ 

  • Trụ sở: Phòng 401, tầng 4, tòa nhà đa năng số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Hotline: 0901794012
  • Email:  contact@hdslaw.vn 
  • Website: https://hdslaw.vn/ 

Bài viết liên quan