Thực tập sinh Bộ phận Sở hữu trí tuệ

Bản mô tả công việc

THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh công việc: Nhân viên học việc
• Bộ phận: Bộ phận sở hữu trí tuệ
• Quản lý trực tiếp: Chuyên viên hướng dẫn
• Địa điểm làm việc: Phòng 401, tầng 4, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
• Loại hình công việc: Toàn thời gian (Từ thứ 2 đến thứ 6: 08h15-17h30, thứ 7: 08h30-12h00)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Luật sư, nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ chính: Hỗ trợ luật sự trong việc tư vấn và bảo hộ quyền lợi của khách hàng trong lĩnh vực bảo hộ tài sản trí tuệ.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ

Hỗ trợ tư vấn, soạn thảo hồ sơ (60%)

• Hỗ trợ tư vấn khách hàng trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ.
• Rà soát tính hợp lệ của các giấy tờ, tài liệu do khách hàng cung cấp.
• Hỗ trợ tra cứu khả năng bảo hộ của đối tượng sở hữu trí tuệ theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
• Soạn, nộp và theo dõi, xử lý hồ sơ tài liệu theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
• Theo dõi quản lý tài sản sở hữu trí tuệ của khách hàng định kỳ theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.

Công tác Hành chính & Lưu trữ (20%)

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ cứng và hồ sơ mềm của các dự án theo quy trình bảo mật thông tin của Công ty.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ, cập nhật trạng thái xử lý vào hệ thống quản lý công việc chung theo quy trình của Công ty.
• Soạn thảo các biên bản hành chính thông thường (đề xuất dịch vụ, đề xuất thanh toán, hợp đồng mẫu,…) theo mẫu của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp.

Các công việc khác (20%)

• Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới có liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
• Tham gia xây dựng tài liệu hướng dẫn pháp luật và phổ biến cho các bộ phận, phòng ban có liên quan theo phân công của Quản lý trực tiếp.
• Viết bài nghiên cứu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ.
• Hỗ trợ giải thích, hướng dẫn việc tuân thủ pháp luật trong quá trình triển khai công việc.

YÊU CẦU NĂNG LỰC

Trình độ học vấn & Chuyên môn:

• Sinh viên năm cuối hoặc Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.

Kỹ năng:

• Tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word - kỹ năng căn chỉnh văn bản tốt; Excel - bảng tính cơ bản).
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng tra cứu thông tin, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng nghiên cứu.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (tương đương TOEIC 600+ hoặc IELTS 5.5+ là lợi thế), Tiếng Trung.

Thái độ & Phẩm chất:

• Bảo mật: Tuân thủ tuyệt đối quy định về bảo mật thông tin khách hàng và dự án.
• Cẩn trọng: Tỉ mỉ, chi tiết trong soạn thảo văn bản và xử lý số liệu.
• Chủ động: Ham học hỏi, không thụ động chờ việc.

QUYỀN HẠN VÀ QUYỀN LỢI

Quyền hạn:

• Được quyền truy cập vào hệ thống văn bản mẫu, thư viện pháp luật của Công ty trong phạm vi cho phép.
• Được đề xuất các phương án xử lý công việc để tối ưu hóa hiệu quả.

Quyền lợi:

• Trợ cấp: Hưởng mức trợ cấp học việc theo quy định của Công ty (Mức cụ thể: 2.000.000 VNĐ/tháng).
• Đào tạo: Được hướng dẫn trực tiếp bởi các Luật sư/Chuyên gia có thâm niên; được tham gia các buổi training nội bộ.
• Lộ trình thăng tiến: Được ưu tiên xem xét ký Hợp đồng lao động chính thức sau thời gian học việc (06 tháng) nếu kết quả đánh giá đạt loại Khá/Giỏi.
• Được hỗ trợ xác nhận dấu mộc thực tập (nếu cần).

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC (KPIs)

• Đảm bảo tính chính xác của các hồ sơ soạn thảo (Tỷ lệ sai sót dưới mức cho phép theo KIP bộ phận đề ra).
• Đảm bảo tiến độ công việc được giao.
• Mức độ tuân thủ nội quy và thái độ làm việc.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN Ứng viên quan tâm vui lòng gửi Hồ sơ (CV + Cover Letter) về địa chỉ:

• Email: contact@hdslaw.vn
• Hotline: 0901727373
• Tiêu đề email: [HỌ TÊN] - Ứng tuyển Học việc SHTT.
• Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]

Bản mô tả công việc này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế cho các văn bản trước đó (nếu có).

Hà Nội, ngày ..… tháng ….. năm ..…

Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.