Thực tập sinh Bộ phận Doanh nghiệp – Đầu tư

Bản mô tả công việc

THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh công việc: Nhân viên học việc
• Bộ phận: Bộ phận doanh nghiệp đầu tư
• Quản lý trực tiếp: Chuyên viên doanh nghiệp đầu tư
• Địa điểm làm việc: Phòng 401, tầng 4, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
• Loại hình công việc: Toàn thời gian (Từ thứ 2 đến thứ 6: 08h15-17h30, thứ 7: 08h30-12h00)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Trưởng bộ phận và Chuyên viên doanh nghiệp đầu tư, nhân sự học việc sẽ thực hiện các nhiệm vụ chính: Hỗ trợ bộ phận chuyên môn doanh nghiệp đầu tư thực hiện các thủ tục pháp lý, hồ sơ doanh nghiệp và dự án đầu tư; tiếp cận thực tế quy trình làm việc chuyên nghiệp để tích lũy kinh nghiệm và phát triển năng lực nhằm đáp ứng yêu cầu trở thành nhân viên thử việc và nhân viên chính thức.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ

Hỗ trợ nghiệp vụ tư vấn Doanh nghiệp (50%)

• Soạn thảo các hồ sơ cơ bản liên quan đến doanh nghiệp: Thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, tạm ngừng, giải thể doanh nghiệp, ....
• Rà soát tính hợp lệ của các giấy tờ, tài liệu do khách hàng cung cấp theo mẫu check-list của công ty.
• Thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, Cơ quan Thuế và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác theo yêu cầu trực tiếp từ Quản lý trực tiếp.

Hỗ trợ nghiệp vụ tư vấn Đầu tư (20%)

• Nghiên cứu các văn bản pháp luật liên quan đến tư vấn đầu tư như Luật Đầu tư, Luật Đất đai, Luật Nhà ở phục vụ cho các dự án của khách hàng.
• Hỗ trợ Quản lý trực tiếp trong việc soạn thảo hồ sơ xin cấp/điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
• Hỗ trợ dịch thuật tài liệu pháp lý (Việt – Anh và ngược lại) đối với các dự án có yếu tố nước ngoài.

Công tác Hành chính & Lưu trữ (20%)

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ cứng và hồ sơ mềm của các dự án theo quy trình bảo mật thông tin của Công ty.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ, cập nhật trạng thái xử lý vào hệ thống quản lý công việc chung theo quy trình của Công ty.
• Soạn thảo các biên bản hành chính thông thường (đề xuất dịch vụ, đề xuất thanh toán, hợp đồng mẫu) theo mẫu của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp.

Các công việc khác (10%)

• Tham gia các buổi họp bộ phận, ghi chép biên bản cuộc họp.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU NĂNG LỰC

Trình độ học vấn & Chuyên môn:

• Sinh viên năm cuối hoặc Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật
• Có kiến thức cơ bản về mảng Luật Doanh nghiệp.

Kỹ năng:

• Tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word - kỹ năng căn chỉnh văn bản tốt; Excel - bảng tính cơ bản).
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng tra cứu thông tin, kỹ năng nghiên cứu.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (tương đương TOEIC 600+ hoặc IELTS 5.5+ là lợi thế).

Thái độ & Phẩm chất:

• Bảo mật: Tuân thủ tuyệt đối quy định về bảo mật thông tin khách hàng và dự án.
• Cẩn trọng: Tỉ mỉ, chi tiết trong soạn thảo văn bản và xử lý số liệu.
• Chủ động: Có tinh thần cầu thị, ham học hỏi, không thụ động chờ việc.

QUYỀN HẠN VÀ QUYỀN LỢI (AUTHORITY & BENEFITS)

Quyền hạn:

• Được quyền truy cập vào hệ thống văn bản mẫu, thư viện pháp luật của Công ty trong phạm vi cho phép.
• Được đề xuất các phương án xử lý công việc để tối ưu hóa hiệu quả.

Quyền lợi:

• Trợ cấp: Hưởng mức trợ cấp học việc theo quy định của Công ty (Mức cụ thể: 2.000.000 VNĐ/tháng).
• Đào tạo: Được hướng dẫn trực tiếp bởi các Luật sư/Chuyên gia có thâm niên; được tham gia các buổi training nội bộ.
• Lộ trình thăng tiến: Được ưu tiên xem xét ký Hợp đồng lao động chính thức sau thời gian học việc (06 tháng) nếu kết quả đánh giá đạt loại Khá/Giỏi.
• Được hỗ trợ xác nhận dấu mộc thực tập (nếu cần).

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC (KPIs)

• Đảm bảo tính chính xác của các hồ sơ soạn thảo (Tỷ lệ sai sót dưới mức cho phép theo KIP bộ phận đề ra).
• Đảm bảo tiến độ công việc được giao.
• Mức độ tuân thủ nội quy và thái độ làm việc.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN Ứng viên quan tâm vui lòng gửi Hồ sơ (CV + Cover Letter) về địa chỉ:

• Email: contact@hdslaw.vn
• Hotline: 0901727373
• Tiêu đề email: [HỌ TÊN] - Ứng tuyển Học việc Doanh nghiệp & Đầu tư.
• Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]

Bản mô tả công việc này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế cho các văn bản trước đó (nếu có).

Hà Nội, ngày ..… tháng ….. năm ..…

Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.