Thực tập sinh Bộ phận Hỗ trợ pháp lý
Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Luật sư, nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ chính: Hỗ trợ luật sự trong việc đảm bảo các giao dịch, hợp đồng và hoạt động của Công ty khách hàng tuân thủ đúng quy định p
Bản mô tả công việc
THÔNG TIN CHUNG
- Chức danh công việc: Nhân viên học việc
- Bộ phận: Bộ phận hỗ trợ pháp lý
- Quản lý trực tiếp: Luật sư hướng dẫn
- Địa điểm làm việc: Phòng 401, tầng 4, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
- Loại hình công việc: Toàn thời gian (Từ thứ 2 đến thứ 6: 08h15-17h30, thứ 7: 08h30-12h00)
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Luật sư, nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ chính: Hỗ trợ luật sự trong việc đảm bảo các giao dịch, hợp đồng và hoạt động của Công ty khách hàng tuân thủ đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro pháp lý.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ
Hỗ trợ soạn thảo, ra soát hợp đồng (50%)
- Soạn thảo, rà soát và đánh giá tính pháp lý của các hợp đồng được Quản lý trực tiếp phân công.
- Rà soát tính hợp lệ của các giấy tờ, tài liệu do khách hàng cung cấp.
- Kiểm tra, phân tích và đưa ra ý kiến pháp lý đối với các sự kiện pháp lý, đánh giá rủi ro theo hướng dẫn của Luật sư.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp và tố tụng (20%)
- Trợ giúp Luật sư trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các công việc liên quan đến giải quyết tranh chấp, khiếu nại và các cụ việc tố tụng.
- Tham gia nghiên cứu hồ sơ, tổng hợp tài liệu và hỗ trợ làm việc với cơ quan có thẩm quyền theo chỉ đạo của Luật sư hướng dẫn.
Công tác Hành chính & Lưu trữ (20%)
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ cứng và hồ sơ mềm của các dự án theo quy trình bảo mật thông tin của Công ty.
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, cập nhật trạng thái xử lý vào hệ thống quản lý công việc chung theo quy trình của Công ty.
- Soạn thảo các biên bản hành chính thông thường (đề xuất dịch vụ, đề xuất thanh toán, hợp đồng mẫu,…) theo mẫu của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp.
Các công việc khác (10%)
- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới có liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia xây dựng tài liệu hướng dẫn pháp luật và phổ biến cho các bộ phận, phòng ban có liên quan theo phân công của Quản lý trực tiếp.
- Hỗ trợ giải thích, hướng dẫn việc tuân thủ pháp luật trong quá trình triển khai công việc.
YÊU CẦU NĂNG LỰC (JOB REQUIREMENTS)
Trình độ học vấn & Chuyên môn:
- Sinh viên năm cuối đã Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty luật hoặc phòng pháp chế doanh nghiệp.
Kỹ năng:
- Tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word - kỹ năng căn chỉnh văn bản tốt; Excel - bảng tính cơ bản).
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng tra cứu thông tin, kỹ năng nghiên cứu.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (tương đương TOEIC 600+ hoặc IELTS 5.5+ là lợi thế).
Thái độ & Phẩm chất:
- Bảo mật: Tuân thủ tuyệt đối quy định về bảo mật thông tin khách hàng và dự án.
- Cẩn trọng: Tỉ mỉ, chi tiết trong soạn thảo văn bản và xử lý số liệu.
- Chủ động: Ham học hỏi, không thụ động chờ việc.
QUYỀN HẠN VÀ QUYỀN LỢI
Quyền hạn:
- Được quyền truy cập vào hệ thống văn bản mẫu, thư viện pháp luật của Công ty trong phạm vi cho phép.
- Được xử lý công việc trực tiếp trong phạm vi Quản lý giao.
Quyền lợi:
- Trợ cấp: Hưởng mức trợ cấp học việc theo quy định của Công ty (Mức cụ thể: 2.000.000 VNĐ/tháng).
- Đào tạo: Được hướng dẫn trực tiếp bởi các Luật sư/Chuyên gia có thâm niên; được tham gia các buổi training nội bộ.
- Lộ trình thăng tiến: Được ưu tiên xem xét ký Hợp đồng lao động chính thức sau thời gian học việc (06 tháng) nếu kết quả đánh giá đạt loại Khá/Giỏi.
- Được hỗ trợ xác nhận dấu mộc thực tập (nếu cần).
TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC (KPIs)
- Đảm bảo tính chính xác của các hồ sơ soạn thảo (Tỷ lệ sai sót dưới mức cho phép theo KIP bộ phận đề ra).
- Đảm bảo tiến độ công việc được giao.
- Mức độ tuân thủ nội quy và thái độ làm việc.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN Ứng viên quan tâm vui lòng gửi Hồ sơ (CV + Cover Letter) về địa chỉ:
- Email: contact@hdslaw.vn
- Hotline: 0901727373
- Tiêu đề email: [HỌ TÊN] - Ứng tuyển Học việc.
- Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]
Bản mô tả công việc này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế cho các văn bản trước đó (nếu có).
Hà Nội, ngày ..… tháng ….. năm ..…
| Người xây dựng | Trưởng bộ phận | Giám đốc phê duyệt | Người lao động |
| (Ký & ghi rõ họ tên) | (Ký & ghi rõ họ tên) | (Ký, đóng dấu) | (Đã đọc & hiểu rõ) |
| ................................... | ................................... | ................................... | ................................... |
| Ngày: ............ | Ngày: …......... | Ngày: .............. | Ngày: .............. |
Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.