Chuyên viên Sở hữu trí tuệ

Bản mô tả công việc

THÔNG TIN CHUNG

• Chức danh công việc: Chuyên viên
• Bộ phận: Bộ phận SHTT
• Quản lý trực tiếp: Trưởng bộ phận hướng dẫn
• Địa điểm làm việc: Phòng 401, tầng 4, số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội
• Loại hình công việc: Toàn thời gian (Từ thứ 2 đến thứ 6: 08h15-17h30, thứ 7: 08h30-12h00)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Trưởng bộ phận, nhân sự sẽ thực hiện các nhiệm vụ chính: Quản lý chuyên môn mảng sở hữu trí tuệ từ các thủ tục xác lập quyền đến quản lý khách hàng và hỗ trợ Trưởng phòng/ Luật sư trong các dự án tranh chấp.

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ

Quản lý chuyên môn mảng sở hữu trí tuệ (60%)

• Quản lý khách hàng mảng SHTT: Tư vấn, soạn thảo, theo dõi, xử lý các hồ sơ cơ bản liên quan đến sở hữu trí tuệ: Xác lập quyền nhãn hiệu, thay đổi, bổ sung, chuyển nhượng, gia hạn, chấm dứt, phản đối, thông báo website....
• Thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cục Sở hữu trí tuệ và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác theo yêu cầu trực tiếp từ Trưởng phòng trực tiếp.
• Rà soát, kiểm tra, đào tạo công việc của Thực tập sinh được Trưởng phòng giao.

Hỗ trợ nghiệp vụ tư vấn Sàn thương hiệu (20%)

• Nghiên cứu và đề xuất phương án thực hiện dịch vụ Sàn thương hiệu.
• Hỗ trợ Trưởng phòng trực tiếp trong việc soạn thảo, nộp, theo dõi và xử lý hồ sơ phản đối, tranh chấp.
• Làm việc với cơ quan nhà nước theo hướng dẫn của Trưởng phòng.

Công tác Hành chính & Lưu trữ (20%)

• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ cứng và hồ sơ mềm của các dự án theo quy trình bảo mật thông tin của Công ty.
• Theo dõi tiến độ hồ sơ, cập nhật trạng thái xử lý vào hệ thống quản lý công việc chung theo quy trình của Công ty.
• Soạn thảo các biên bản hành chính thông thường (đề xuất dịch vụ, đề xuất thanh toán, hợp đồng mẫu,…) theo mẫu của Công ty hoặc theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp.
• Thực hiện công việc do Luật sư/Trưởng phòng trực tiếp phân công.

YÊU CẦU NĂNG LỰC

Trình độ học vấn & Chuyên môn:

• Sinh viên năm cuối đã Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật.
• Có kinh nghiệm 3 năm làm việc tại lĩnh vực sở hữu trí tuệ.

Kỹ năng:

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng quản lý, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng máy tính văn phòng
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (tương đương TOEIC 600+ hoặc IELTS 5.5+ là lợi thế).

Thái độ & Phẩm chất:

• Bảo mật: Tuân thủ tuyệt đối quy định về bảo mật thông tin khách hàng và dự án.
• Cẩn trọng: Tỉ mỉ, chi tiết trong soạn thảo văn bản và xử lý số liệu.
• Chủ động: Quản lý và theo dõi công việc được phân công.

QUYỀN HẠN VÀ QUYỀN LỢI

Quyền hạn:

• Được quyền truy cập vào hệ thống văn bản mẫu, thư viện pháp luật của Công ty trong phạm vi cho phép.
• Được xử lý công việc trực tiếp trong phạm vi Quản lý giao.
• Đào tạo học việc theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận.

Quyền lợi:

• Lương: 7.500.000 VNĐ/tháng + Thưởng hiệu quả công việc/vụ việc + Thưởng lễ, Tết.
• Đào tạo: Được hướng dẫn trực tiếp bởi các Luật sư/Chuyên gia có thâm niên

TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC (KPIs)

• Đảm bảo tính chính xác của các hồ sơ soạn thảo (Tỷ lệ sai sót dưới mức cho phép theo KIP bộ phận đề ra).
• Đảm bảo quán lý và theo dõi tiến độ công việc được giao.
• Mức độ tuân thủ nội quy và thái độ làm việc.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN Ứng viên quan tâm vui lòng gửi Hồ sơ (CV + Cover Letter) về địa chỉ:

• Email: contact@hdslaw.vn
• Hotline: 0901727373
• Tiêu đề email: [HỌ TÊN] - Ứng tuyển Chuyên viên.
• Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]

Bản mô tả công việc này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế cho các văn bản trước đó (nếu có).

Hà Nội, ngày ..… tháng ….. năm ..…

Bài viết mang tính tham khảo theo quy định tại thời điểm cập nhật. Để được tư vấn cho trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ luật sư.