Việc tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký hoặc kiểm tra bảo hộ là bước cực kỳ quan trọng giúp doanh nghiệp, cá nhân: tránh trùng/tương tự, đánh giá khả năng bảo hộ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu nhãn hiệu chi tiết, dễ thực hiện và phù hợp với mọi cá nhân, tổ chức đang có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Từ 2021, hệ thống tra cứu chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ đã chuyển sang WIPO Publish tại địa chỉ: wipopublish.ipvietnam.gov.vn.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tự tra cứu nhanh và hiệu quả.
1. Tra cứu nhãn hiệu là gì?
Tra cứu nhãn hiệu là việc kiểm tra xem nhãn hiệu dự định đăng ký có bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác đã nộp đơn hoặc đã được bảo hộ hay không.
Việc tra cứu nhãn hiệu giúp bạn:
- ✔ Phát hiện nhãn hiệu trùng/phát âm tương tự
- ✔ Đánh giá khả năng đăng ký thành công
- ✔ Tiết kiệm thời gian, chi phí xử lý đơn bị từ chối
- ✔ Bảo vệ chiến lược thương hiệu trước đối thủ
➡️ Tra cứu nhãn hiệu luôn là bước KHÔNG THỂ BỎ QUA trước khi đăng ký.
-
Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu miễn phí trên hệ thống chính thức
Bước 1. Truy cập hệ thống WIPO Publish
- Mở trình duyệt web, truy cập đường dẫn:
https://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/wopublish-search/public/home Xuân Media - Trên giao diện chính, chọn đối tượng cần tra cứu — ở đây là “Nhãn hiệu”. Công ty Luật TNHH TGS
- Bạn có thể lựa chọn hai chế độ tra cứu:
Bước 2. Các trường thông tin để tra cứu nhãn hiệu
Mặc định, WIPO Publish cung cấp 4 trường chính để nhập thông tin tìm kiếm:
- Số đơn
- Nhãn hiệu (tên hoặc mẫu nhãn hiệu)
- Chủ đơn (tên chủ sở hữu / người nộp đơn)
- Phân loại Nice (nhóm hàng hóa/dịch vụ theo phân loại quốc tế Nice)
Bạn cũng có thể bổ sung thêm các trường khác khi cần (bằng cách tích vào ô vuông ở bên lề) để lọc chi tiết hơn.
Bước 3. Hướng dẫn từng bước – với ví dụ minh hoạ
Giả sử bạn muốn tra cứu nhãn hiệu “COFFEE ABC” để xem có ai đã đăng ký tên này trước đó hay chưa, trong nhóm dịch vụ cà phê – hàng ăn uống.
| Hướng dẫn | Ví dụ nhập thông tin | |
| Vào WIPO Publish → chọn “Nhãn hiệu” | – | |
| Chọn chế độ Tra cứu cơ bản | – | |
| Điền từ khóa nhãn hiệu | Nhập COFFEE ABC vào ô “Nhãn hiệu” (không dấu, không thêm ký tự đặc biệt) | |
| (Tùy chọn) Điền thêm nhóm hàng hóa/dịch vụ để lọc | Chọn phân loại Nice phù hợp, ví dụ Class 30 (cà phê, trà, thực phẩm, non-alcoholic beverages etc.) | |
| Nhấn “Tìm kiếm / Search” | – | |
| Xem danh sách kết quả | Kiểm tra xem có nhãn hiệu trùng hoặc tương tự không; chú ý cả phần “mẫu nhãn hiệu (logo)”, “nhóm hàng hóa/dịch vụ”, “tình trạng đơn/văn bằng” | |
| Đánh giá | Bạn cần xem xét:
Nếu mức độ tương tự cao → nguy cơ bị từ chối khi đăng ký. |
Nếu kết quả hiện ra nhãn hiệu trùng hoặc tương tự trong cùng nhóm dịch vụ — bạn nên cân nhắc chỉnh sửa tên hoặc thiết kế nhãn hiệu mới trước khi nộp đơn.
4. Khi nào nên dùng tra cứu nâng cao?
Tra cứu cơ bản phù hợp để rà soát nhanh. Nhưng trong các trường hợp sau, bạn nên dùng tra cứu nâng cao:
- Nhãn hiệu gồm logo + chữ, hoặc có yếu tố hình ảnh phức tạp.
- Bạn muốn kiểm tra kỹ: tên, logo, chủ đơn, tình trạng bảo hộ, nhóm dịch vụ…
- Ngành hàng/công nghiệp có nhiều nhãn hiệu tương tự (thực phẩm, thời trang, mỹ phẩm, …)
- Bạn cần điều kiện bảo hộ cao, muốn đánh giá rủi ro trước khi thiết kế & đăng ký
-
Một số lưu ý quan trọng khi tra cứu nhãn hiệu
- Việc tra cứu không bảo đảm 100% nhãn hiệu sẽ được cấp — chỉ giúp bạn giảm rủi ro trùng/tương tự.
- Nên tra cứu cả tên + logo nếu có — vì logo cũng được bảo hộ.
- Ra đời sớm hay muộn: kiểm tra nhãn hiệu đã được cấp chưa, hoặc đang “đang thẩm định”.
- Nên chuẩn bị ít nhất 2–3 phương án nhãn hiệu để linh hoạt trước kết quả tra cứu.
- Nếu bạn không rành phân loại hàng hóa/dịch vụ, hãy tra cứu ở nhiều nhóm để đảm bảo bao quát.
6. Khi nào nên thuê dịch vụ tra cứu chuyên sâu
Nếu bạn cần đánh giá tỷ lệ thành công cao, hoặc nhãn hiệu có yếu tố phức tạp (logo + chữ, ngành hàng nhạy cảm, quốc tế hóa…), nên sử dụng dịch vụ tra cứu chuyên sâu vì:
- Họ sử dụng tiêu chí thẩm định tương đương với Cục SHTT, phân tích chuyên sâu cả về hình + chữ + phạm vi hàng hóa/dịch vụ.
- Giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian nếu phải sửa đổi nhiều lần.
- Hỗ trợ lập hồ sơ đăng ký và theo dõi đơn sau khi nộp.
Việc tra cứu nhãn hiệu trên WIPO Publish trước khi đăng ký là bước vô cùng cần thiết và tiết kiệm chi phí, thời gian. Bài viết này giúp bạn tự thực hiện tra cứu một cách dễ dàng, chính xác.
Nếu bạn cần hỗ trợ tra cứu chuyên sâu, phân tích khả năng đăng ký hoặc soạn hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, HDS LAW sẵn sàng hỗ trợ bạn — nhanh, chính xác và hiệu quả.
