THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM CẬP NHẬT 2026

Thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những thủ tục đăng ký kinh doanh phổ biến, thường phát sinh khi doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược thương hiệu, tái cấu trúc mô hình hoạt động hoặc mở rộng định hướng kinh doanh. Mặc dù không làm thay đổi tư cách pháp nhân hay quyền, nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp, nhưng việc đổi tên bắt buộc phải được đăng ký đúng trình tự, thủ tục và cập nhật đồng bộ với các cơ quan quản lý nhà nước cũng như đối tác liên quan.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc do lựa chọn tên không phù hợp quy định, chuẩn bị hồ sơ chưa chính xác hoặc bỏ sót các thủ tục phát sinh sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, đặc biệt đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Bài viết dưới đây của Công ty Luật HDS sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025 về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, đúng luật và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM CẬP NHẬT 2026

1. Thay đổi tên doanh nghiệp là gì?

Thay đổi tên doanh nghiệp là việc doanh nghiệp đăng ký điều chỉnh tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi tư cách pháp nhân, không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ dân sự, hợp đồng, nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi đúng thời hạn và cập nhật đồng bộ thông tin với các cơ quan, đối tác liên quan.

2. Các trường hợp doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên

Doanh nghiệp thường thực hiện thủ tục thay đổi tên trong các trường hợp sau:

Thay đổi định hướng kinh doanh, chiến lược thương hiệu;
Thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp, sáp nhập, chia tách;
Thay đổi loại hình doanh nghiệp dẫn đến nhu cầu đổi tên;
Tên doanh nghiệp hiện tại gây nhầm lẫn, trùng hoặc vi phạm quy định về đặt tên;
Thay đổi chủ sở hữu, cổ đông chi phối và nhận diện thương hiệu.

Việc thay đổi tên chỉ hợp lệ khi tên mới đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật và được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

3. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020;
Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;
Các văn bản pháp luật có liên quan.

4. Điều kiện thay đổi tên doanh nghiệp

Để được chấp thuận thay đổi tên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Tên doanh nghiệp mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc;
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục;
Phù hợp với loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…);
Doanh nghiệp không đang trong tình trạng bị cưỡng chế hoặc tạm ngừng theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền (trong một số trường hợp đặc thù).

5. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Quyết định của chủ sở hữu / Hội đồng thành viên / Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên;
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện);
Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.

6. Trình tự, thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Bước 1: Thông qua quyết định thay đổi tên

Doanh nghiệp ban hành quyết định hợp lệ theo đúng thẩm quyền nội bộ.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Doanh nghiệp được cấp ERC ghi nhận tên doanh nghiệp mới.

7. Các thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi tên

Sau khi được cấp ERC mới, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ các thủ tục sau:

Khắc lại con dấu (nếu trên dấu có tên doanh nghiệp);
Thông báo thay đổi thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng;
Cập nhật tên doanh nghiệp trên hóa đơn điện tử;
Điều chỉnh thông tin trên hợp đồng, hồ sơ nội bộ, website, bảng hiệu;
Thông báo đến đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có).

8. Trường hợp thay đổi tên có cần điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Không cần điều chỉnh IRC nếu chỉ thay đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi tên dự án đầu tư;
Bắt buộc điều chỉnh IRC nếu việc đổi tên doanh nghiệp đồng thời làm thay đổi tên nhà đầu tư hoặc tên dự án đầu tư đã ghi nhận trên IRC.

Đây là điểm doanh nghiệp FDI thường dễ nhầm lẫn và phát sinh rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng trình tự.