Tách đơn đăng ký nhãn hiệu là thủ tục thường gặp khi người nộp đơn muốn chia một phần nội dung đơn gốc thành đơn mới, nhằm rút ngắn thời gian xử lý hoặc điều chỉnh lại danh mục hàng hóa/dịch vụ. Đây là thủ tục quan trọng trong quá trình bảo hộ nhãn hiệu, đặc biệt khi doanh nghiệp đăng ký nhiều nhóm sản phẩm hoặc sử dụng nhiều biến thể nhãn hiệu.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và cập nhật theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP về điều kiện, hồ sơ, lệ phí và cách nộp đơn tách tại Cục Sở hữu trí tuệ.
-
Tách đơn đăng ký nhãn hiệu là gì? Khi nào được tách đơn?
Người nộp đơn có quyền yêu cầu tách đơn trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ban hành một trong các quyết định sau:
- Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ
- Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
- Quyết định cấp văn bằng bảo hộ
- Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ
Việc tách đơn có thể do:Người nộp đơn chủ động đề nghị, hoặc
Cục SHTT yêu cầu, khi cơ quan thẩm định thấy nội dung đơn không thể xử lý đồng thời.
Khi được tiếp nhận, đơn tách sẽ có số đơn mới, nhưng giữ nguyên ngày nộp đơn và ngày ưu tiên của đơn gốc.
-
Hồ sơ tách đơn đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?
- Một bộ hồ sơ tách đơn đầy đủ bao gồm:
- (1) Tờ khai đăng ký nhãn hiệu – Mẫu số 08
- Đánh máy đúng mẫu theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
- Ghi rõ số đơn gốc và ngày nộp đơn gốc.
- (2) 05 mẫu nhãn hiệu
- Đúng kích thước theo quy định (80mm x 80mm).
- (3) Văn bản đề nghị tách đơn
- Nêu rõ lý do tách, nội dung tách (tách nhóm, tách danh mục hay tách mẫu nhãn hiệu).
- (4) Giấy ủy quyền
- Nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
- (5) Phí và lệ phí tách đơn
-
Lệ phí tách đơn đăng ký nhãn hiệu
Tùy thời điểm và phạm vi tách, người nộp đơn phải nộp các mức phí sau:
Trường hợp 1: Đơn gốc đã có kết quả thẩm định nội dung
Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ
Trường hợp 2: Tách danh mục sản phẩm/dịch vụ khi đơn chưa có kết quả thẩm định nội dung
Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ
Trường hợp 3: Tách theo mẫu nhãn hiệu (đơn chưa thẩm định nội dung)
→ Phí/lệ phí tương đương đăng ký nhãn hiệu mới (phí cho từng nhóm sản phẩm/dịch vụ).
-
Xử lý đơn gốc sau khi tách
Người nộp đơn phải làm thủ tục sửa đổi đơn gốc để cập nhật nội dung sau khi tách.
Hồ sơ sửa đổi đơn gốc gồm:
- Tờ khai sửa đổi – Mẫu số 04
- Văn bản đề nghị tách đơn
- Phí thẩm định sửa đổi: 160.000 VNĐ
- Phí công bố sửa đổi: 120.000 VNĐ
(Chỉ nộp nếu đơn gốc đã có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ)
Sau khi tiếp nhận, Cục SHTT sẽ công bố nội dung tách đơn và tiếp tục xử lý đơn theo quy trình.
-
Thời hạn xử lý đơn tách
Đơn tách:
Được thẩm định hình thức như một đơn mới
Sau đó tiếp tục các bước thẩm định còn lại tương ứng với giai đoạn xử lý của đơn gốc
Nhờ giữ nguyên ngày nộp đơn và kết quả thẩm định trước đó, đơn tách sẽ không phải thẩm định lại các phần đã hoàn tất.
-
Hướng dẫn cách nộp hồ sơ tách đơn đăng ký nhãn hiệu
Người nộp đơn có thể chọn nộp hồ sơ giấy hoặc nộp trực tuyến.
6.1. Nộp hồ sơ giấy
Nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận của Cục SHTT:
Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
Hồ Chí Minh: 31 Hàn Thuyên, Bến Nghé, Quận 1
Đà Nẵng: Tầng 3, 135 Minh Mạng, Ngũ Hành Sơn
Trường hợp gửi qua bưu điện:
Chuyển tiền phí/lệ phí qua bưu điện
Gửi kèm bản sao Giấy biên nhận chuyển tiền trong hồ sơ
Lưu ý: Hồ sơ phải gửi đúng địa điểm đã chuyển tiền phí/lệ phí.
6.2. Nộp hồ sơ trực tuyến
Điều kiện:
Có chứng thư số và chữ ký số
Có tài khoản được Cục SHTT phê duyệt
Nộp hồ sơ qua Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến
Quy trình:
Khai báo và gửi tài liệu trực tuyến
Nhận Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến
Trong vòng 01 tháng, đến điểm tiếp nhận để:
Xuất trình Phiếu xác nhận
Nộp hồ sơ giấy (nếu có)
Thanh toán phí/lệ phí
Cục SHTT thẩm tra và cấp số đơn tách
Nếu quá hạn hoặc hồ sơ không đầy đủ → hồ sơ trực tuyến sẽ bị hủy.
Thủ tục tách đơn đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quá trình bảo hộ, phù hợp khi cần điều chỉnh danh mục sản phẩm/dịch vụ hoặc đăng ký nhiều phiên bản nhãn hiệu. Tuy nhiên, hồ sơ và quy trình thực hiện khá chi tiết, đòi hỏi sự chính xác để tránh bị từ chối.
