Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu là thủ tục cho phép người nộp đơn chuyển giao quyền sở hữu đối với đơn đang trong quá trình thẩm định cho tổ chức/cá nhân khác. Việc chuyển nhượng chỉ có giá trị pháp lý khi được Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận.
1. Thời điểm được yêu cầu chuyển nhượng đơn nhãn hiệu
- Người nộp đơn có thể nộp yêu cầu chuyển nhượng chủ đơn bất kỳ lúc nào, miễn là trước khi Cục SHTT ban hành một trong các quyết định sau:
- Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ;
- Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;
- Quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
- Sau thời điểm này, nếu muốn chuyển giao quyền, các bên phải thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu (nếu đã được cấp văn bằng).
- Việc chuyển nhượng đơn phải dựa trên một trong các căn cứ:
- Hợp đồng chuyển nhượng đơn;
- Thừa kế, kế thừa;
- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền (ví dụ quyết định chia tách, sáp nhập doanh nghiệp).
-
Hồ sơ chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu
- Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP bao gồm:
- (1) Tờ khai yêu cầu ghi nhận chuyển nhượng đơn
- Theo Mẫu 05 – Phụ lục II.
- (2) Tài liệu chuyển nhượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp
- Nội dung cần ghi rõ:
- Tên – địa chỉ của bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng;
- Số đơn hoặc thông tin xác định đơn;
- Căn cứ chuyển nhượng (hợp đồng, thừa kế…).
- (3) Giấy ủy quyền
- Nếu nộp thông qua tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp.
- (4) Chứng từ nộp phí, lệ phí
-
Trường hợp nộp yêu cầu sau Thông báo dự định cấp văn bằng
- Nếu yêu cầu chuyển nhượng được nộp sau khi có Thông báo dự định cấp văn bằng, Cục SHTT sẽ thực hiện thêm:
- Thẩm định lại nội dung đơn;
- Công bố nội dung chuyển nhượng trên Công báo.
- Điều này giúp bảo đảm thông tin minh bạch và tránh thay đổi bất thường trong quá trình cấp văn bằng.
-
Quy trình chuyển nhượng đơn nhãn hiệu
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Theo danh mục nêu trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ
- Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua đại diện SHTT.
- Bước 3: Cục SHTT thẩm định yêu cầu
- Kiểm tra tính pháp lý của tài liệu chuyển nhượng;
- Xem xét điều kiện chuyển nhượng.
- Bước 4: Ra quyết định ghi nhận chuyển nhượng
- Thông tin chủ đơn mới được cập nhật trong cơ sở dữ liệu của Cục SHTT;
- Công bố trên Công báo (nếu thuộc diện công bố).
-
Lưu ý khi chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu
- Không được chuyển nhượng nếu việc chuyển nhượng gây nhầm lẫn về đặc tính, nguồn gốc thương mại của hàng hóa/dịch vụ.
- Cần kiểm tra tình trạng pháp lý của đơn trước khi ký hợp đồng.
- Chủ đơn mới sẽ tiếp tục mọi nghĩa vụ và quyền lợi từ thời điểm chuyển nhượng được ghi nhận.
Thủ tục chuyển nhượng đơn nhãn hiệu giúp doanh nghiệp linh hoạt trong chuyển giao tài sản trí tuệ ngay từ giai đoạn thẩm định. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng thời điểm sẽ giúp quá trình được ghi nhận nhanh chóng và hợp lệ.
