THỦ TỤC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH CẬP NHẬT 2026

Chấm dứt hoạt động chi nhánh là thủ tục pháp lý bắt buộc khi doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì đơn vị phụ thuộc hoặc thực hiện tái cấu trúc hệ thống kinh doanh. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc do chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, nộp hồ sơ không đúng thời hạn hoặc thiếu quyết định nội bộ hợp lệ, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh phải được thực hiện theo trình tự chặt chẽ, bảo đảm nghĩa vụ với cơ quan thuế và cập nhật đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, do Công ty Luật HDS tổng hợp, sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ và quy trình chấm dứt hoạt động chi nhánh đúng luật, nhanh chóng và an toàn.

1. Chấm dứt hoạt động chi nhánh là gì?

Chấm dứt hoạt động chi nhánh là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý để kết thúc toàn bộ hoạt động của chi nhánh, đồng thời cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất, chi nhánh không còn quyền thực hiện hoạt động kinh doanh, không phát sinh nghĩa vụ pháp lý độc lập với doanh nghiệp.

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh thường phát sinh khi doanh nghiệp tái cấu trúc mô hình hoạt động, thu hẹp quy mô, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc sáp nhập, hợp nhất.

2. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020;
Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 66);
Thông tư 68/2025/TT-BKHĐT quy định biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

3. Điều kiện chấm dứt hoạt động chi nhánh

Trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp cần bảo đảm:

Đã ban hành quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh theo đúng thẩm quyền;
Hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế của chi nhánh với cơ quan thuế;
Đã chấm dứt hoạt động toàn bộ địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh (nếu có);
Không còn nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện với người lao động, đối tác (nếu có).

4. Thời hạn nộp hồ sơ

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở

Việc nộp hồ sơ quá thời hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

5. Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
Quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, cụ thể:
- Chủ sở hữu công ty: đối với công ty TNHH một thành viên;
- Hội đồng thành viên: đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
- Hội đồng quản trị: đối với công ty cổ phần;
Giấy ủy quyền (nếu doanh nghiệp ủy quyền nộp hồ sơ).

6. Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh

Bước 1: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

Doanh nghiệp và chi nhánh phải:

Hoàn tất nghĩa vụ thuế;
Thực hiện quyết toán thuế (nếu có);
Đóng mã số thuế chi nhánh.

Bước 2: Ban hành quyết định chấm dứt hoạt động

Doanh nghiệp ban hành nghị quyết/quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh theo đúng thẩm quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hình thức nộp: Trực tuyến hoặc trực tiếp;
Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh – cơ quan thuế phối hợp xử lý

Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế;
Trong 02 ngày làm việc, cơ quan thuế phản hồi tình trạng nghĩa vụ thuế;
Trong 05 ngày làm việc, nếu không có vướng mắc, chi nhánh được cập nhật trạng thái “đã chấm dứt hoạt động”.