Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (Cập nhật 2026)

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, số lượng người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, đầu tư, học tập và sinh sống ngày càng gia tăng. Để đảm bảo việc cư trú hợp pháp, ổn định và thuận tiện cho người nước ngoài, pháp luật Việt Nam quy định thẻ tạm trú là giấy tờ bắt buộc đối với các trường hợp đủ điều kiện lưu trú dài hạn tại Việt Nam.

Thẻ tạm trú có giá trị thay thế thị thực (visa) trong suốt thời hạn hiệu lực, giúp người nước ngoài xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa mới. Bài viết dưới đây của Công ty Luật HDS sẽ hướng dẫn đầy đủ về điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục, lệ phí và thời hạn cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo quy định pháp luật hiện hành năm 2025.

1. Thẻ tạm trú là gì?

Thẻ tạm trú là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam cấp cho người nước ngoài được phép cư trú tại Việt Nam có thời hạn và có giá trị thay thị thực.

⚠️ Thẻ tạm trú chỉ được cấp cho các đối tượng thuộc trường hợp pháp luật cho phép, do đó người nộp hồ sơ phải chứng minh rõ mục đích nhập cảnh và điều kiện cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

2. Cơ sở pháp lý cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thủ tục cấp thẻ tạm trú hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014, sửa đổi bổ sung các năm 2019, 2023;
Thông tư 31/2015/TT-BCA hướng dẫn việc cấp thị thực, thẻ tạm trú;
Thông tư 04/2015/TT-BCA, sửa đổi bởi Thông tư 57/2020/TT-BCA và Thông tư 22/2023/TT-BCA (quy định mẫu giấy tờ);
Thông tư 25/2021/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 62/2023/TT-BTC về lệ phí xuất nhập cảnh.

3. Điều kiện nhập cảnh và ký hiệu thị thực được cấp thẻ tạm trú

3.1. Điều kiện nhập cảnh

Người nước ngoài được xem xét cấp thẻ tạm trú khi:

Có hộ chiếu hợp lệ và thị thực đúng mục đích;
Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 01 năm;
Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh theo quy định.

3.2. Các ký hiệu thị thực được cấp thẻ tạm trú

Một số ký hiệu phổ biến:

ĐT1, ĐT2, ĐT3: Nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam;
LĐ1, LĐ2: Lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
TT: Thân nhân của người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam;
NN1, NN2: Trưởng văn phòng đại diện, dự án;
DH: Học tập, thực tập;
LS: Luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam.

4. Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú

Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh nộp hồ sơ tại:

Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú hoặc đặt trụ sở.

Hình thức nộp:

Trực tiếp;
Trực tuyến;
Qua dịch vụ bưu chính.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: hướng dẫn bổ sung;
Trường hợp hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ, cấp giấy biên nhận.

⏱ Thời hạn giải quyết: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Người nhận kết quả xuất trình giấy biên nhận và giấy tờ tùy thân, nộp lệ phí và nhận thẻ tạm trú (hoặc văn bản trả lời nếu bị từ chối).

5. Điều kiện được cấp thẻ tạm trú

Hộ chiếu còn hạn từ 01 năm trở lên;
Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú (giấy phép lao động, giấy đăng ký đầu tư, giấy kết hôn…) còn hiệu lực tối thiểu 01 năm;
Đã đăng ký tạm trú tại địa phương.